如何创建以结果为先的灵活工作策略

霍林郭勒网 2019-10-14 19:31:03

关于企业是否应该实施灵活工作的争论现在已经结束。他们应该。下一步是确定企业应如何提供这些灵活的工作选项,并找出获得最佳结果的方法。但是在此之前,企业需要进行哲学上的转变。灵活的工作方式仅在将结果放在首位的环境中才能很好地发挥作用。从顶部开始。如果您的首席执行官,高管和理没有实践他们在这方面的讲道,那么从一开始便注定了您的灵活工作计划。

研究表明,工作场所的灵活性是求职者最渴望获得的利益(62%的受访者表示如此),但55%的收入低于90,000美元的工人表示,如果拥有灵活的工作福利,他们将继续担任该职位。

保留员工可以节省金钱。如果灵活的工作可以帮助您,那么值得探索。

从精心制定的明确目标开始

任何政策都始于目标和路线图,但您还需要在此之前开始。在灵活的工作之外思考:员工的目标定义得如何?他们需要达到什么指标?他们是否了解这些任务与经理的任务之间的关系,等等?

员工需要可测量,可操作和可交付的目标(MAD框架)。这很关键,因为如果您将没有MAD目标的员工置于灵活的工作环境中,则会将他们缺乏进步与灵活的工作联系起来,而不是将实际问题(缺乏重点和绩效衡量方法)联系起来。

包含员工反馈的稳健政策

像任何政策一样,应该定义灵活的工作方式,以便平等,公平地对待员工。您需要确定灵活的工作程序的运行方式。

人们会在家上班吗?多常?他们应该在家中使用什么?他们需要什么样的工具?可以整周在家工作吗?某人应该多久在办公室一次?办公室是否被视为默认位置?人们可以分开日子吗?

这些都是您需要回答的问题。

一旦定义了策略,至关重要的部分就来了-您需要获得员工的反馈。让他们阅读它,发表想法,然后让他们签字。您获得的买入越多,您的保单成功的可能性就越大。

在灵活的工作中保持灵活性

以结果为先的思维定式应该会扩大您的选择范围。这意味着灵活的工作应采取几种形式。新父母的重返工作计划,受伤或其他医疗事件中返回的任何人的加班计划,如果您的业务可以同时顺利进行,则可以选择按小时工作。

给您的员工工作的工具,就会得到奖励,因为他们在安排工作时间方面的工作压力较小,这意味着他们会更加努力地工作。

经常交流

您的政策应鼓励持续的沟通。对于远程工作者,这意味着了解他们如何以及何时开始工作,然后让其他人知道他们何时有空。日历应该不断更新,并且应该期望邮件得到及时的回复。

管理者应保持定期的1:1。请记住,详细的目标和绩效指标将使员工保持积极性和工作能力。交流您从事特定项目的原因以及您试图实现的目标,以确保每个人(无论他们在哪里工作)都在循环中。

管理人员可以通过建立清晰的框架来讨论绩效(也称为设定目标和关键结果(OKR)),以一种有价值的方式来检查团队中每个成员的工作状况以及成功与否。OKR本质上是一种内部评估工具,它考虑实时性能和能力,因此优先考虑结果而不是位置。

技术必须是无缝的

有许多数字工具可简化远程工作:Slack,Trello等。但是以结果为先的灵活工作策略的真正转变必须比这要广泛得多。

通常,办公室里的人们会忘记使远程工作者可以访问会议。他们将无法组织具有视频会议功能的合适的会议室,或者它们将不包含Zoom或Skype for Business选项。

有时,文件上传方式不正确,或者文件共享而不是数字共享。讲习班不考虑正在拨入的人员。

确保您的领导团队知道如果一个人在远程工作,那么每个人都在工作。然后围绕该信念制作数字工具。

以结果为先的政策始于业务目标

请记住,如果不深入研究整体业务目标,就无法期望灵活的工作政策获得成功。一旦您建立了这些机构,并且您的员工对他们负责,灵活的工作方式将为您提供更多实现和超越目标的机会。