锡林郭勒电业局试点打造“全能型”供电所让服务实现零距离

内蒙古晨报 2018-08-27 00:00:00

原标题:锡林郭勒电业局试点打造“全能型”供电所让服务实现零距离

内蒙古晨报全媒体平台消息(记者 张冠华 通讯员 郁英英)2018年,锡林郭勒电业局围绕“以市场为导向、以客户为中心,打造全新责任蒙电”的管理理念,积极推进营销服务改革,选取太仆寺供电分局千斤沟供电所为试点,通过优化供电所班组设置,推进末端营配业务融合,开展台区经理制网格化供电服务,培养复合型员工,着力打造“业务协同运行、人员一专多能、服务一次到位”的“全能型”乡镇供电所,推进农村供电服务实现从“最后一公里”到“最优一公里”的转变。

整合资源,推进业务协同运行

千斤沟供电所负责太仆寺旗千斤沟镇及周边25个行政村,99个自然村,7118户的供电服务任务,服务人口达21657人。自创建“全能型”供电所以来,该所进一步优化人员配置,成立了营配班和综合班,承担营配业务,为营配业务协同运行提供组织保障。推出了集业扩报装、优质服务、故障报修、电费回收、线路设备检修维护于一体的台区经理制,将辖区内103台公变划分为9个网格,设立9名台区经理,并成立3个台区经理服务联动小组,通过台区经理直接受理用电业务,减少服务中间环节,提高服务快速响应能力。

千斤沟供电所积极推进营业厅功能转型,将过去的老式营业厅改造为集体验区、封闭式收费区、洽谈区和开放式业务受理区为一体的多功能营业厅,通过开展业务咨询、受理、查询、缴费等“综合柜员全业务受理”,为客户提供“一站式服务”。同时,该所加强体验型“全能型”营业厅建设,通过在体验区摆放电采暖器、节能家用电器等设备,引导客户树立电能替代、绿色环保的用电意识。

为激发员工潜能,该所进一步完善了台区经理的安全职责和岗位职责、台区经理制管理办法、台区经理工作手册、常用工作标准等规章制度,对每个网格责任区建立客户走访台账、电力客户业务受理台帐和服务质量调查台账等,实现对台区经理的考核管理。该所还新建了职工书屋和室外实训场地,通过理论与实践的结合,进一步提升人员的理论水平和实际操作能力,促进“全能型”员工队伍成长。

主动服务,实现服务一次到位

台区经理分布图.JPG

通过发放“用电联系卡”、在公示栏张贴服务信息,借助村级政务微信群等手段,9名台区经理分别建立起“台区经理联络员群”,让微信群成为台区经理掌握客户用电需求的“触角”,通过主动靠前一步、上门直接办理,让客户少跑腿,实现服务一次到位。

据千斤沟供电所所长张立军介绍,以前客户办理低压报装,至少要到营业厅两次,一次递交申请材料,供电所受理后,派人现场勘察,客户用电符合条件同意供电后,还要到营业厅缴纳业务费用一次。现在客户只要在微信群内发出用电需求,台区经理将第一时间主动上门进行勘查,并一次性告知报装所需材料,实现了客户现场业扩报装流程一次到位。

千斤沟镇村民多以种植甜菜、菜花为主,之前由于线路建设年代久远,经常出现高峰期农民浇地电压不足、过负荷的情况。千斤沟供电所从解决农村、农民、农业发展用电需求的角度出发,主动联系村里的大队、种植户和村民,商量线路改造事宜,并于今年6月,完成10千伏西沟线12.7公里线路改造任务,改造后的电线线径由之前的35mm2增加至120mm2,供电可靠性和电压质量明显提升。得益于线路的升级改造,千斤沟镇政府为村民建设了3个粮食储备恒温库,村里一直搁置于缺电的修路计划也于今年正式动工,农民切实享受到了充足电力和优质服务带来的实惠。台区经理还主动为客户提供“特殊服务”,对孤寡老人、残疾人用户进行“上门体检”,对重要客户进行“特诊”。今年8月,多名台区经理联动配合,为辖区内合伙承包土地种植甜菜的3名残疾人义务更换变压器、水泵老化线路,保证其排灌用电正常。

下一步,锡林郭勒电业局将以千斤沟“全能型”供电所创建为起点,进一步优化业务流程,畅通服务渠道,融合信息系统,搭建综合监控平台,使得服务方法更有效、服务手段更便捷,全天候、差异化、个性化满足客户不同需求,为美丽乡村建设和人民美好生活的电力需求释放更强的服务能力。(图:朱长哲)